会议室使用指南

讨论室用于特别的SPU校园活动和会议. 非spu组必须通过预定的方式使用Seminar Room 会议服务.

特性

  • 最多可容纳60人.
  • 房间里有20张桌子和40把可调节的椅子.
  • 图书馆还有20把可叠放的椅子,可以在这个房间里使用.
  • 房间配有标准的CIS平台设备, 包括笔记本视频和声音投影, 视频投影仪.
  • 拉开分隔板可以把房间分成两个空间.

讲座室以先到先得方式预留:

  • 学生必须是新加坡科技大学的在校生,并代表新加坡科技大学认可的团体,才能预订研讨室.
  • SPU教师可以为偶尔的课堂会议保留研讨室.
  • 定期安排的课程只有在大学注册主任的指导下才能在研讨室举行.
  • 上海科技大学教职员工可为专业协会的临时会议保留研讨室. 研讨室不得预留作定期会议之用. 教职员工必须出席活动并做好一切必要的安排.

 

特别股图书馆工作人员不提供会议服务(例如.g.,房间布置,用品和食品服务). 如果事件与SPU的学术或网易彩票app没有直接关系, 然后教师/工作人员必须通过预订 会议服务.

调度

图书馆讨论室可于下列期间预留使用 图书馆正常工作时间 通过 网上预约表格. 问题? 电子邮件 libraryrooms@iluvwood.com.

当您预订时, 让网易彩票app知道活动的开始和结束时间, 如果您需要额外的时间进行设置或清理.

请预留最多48小时来确认您的活动(不包括周末). 网易彩票app不能保证在活动前48小时内进行的预订得到确认.

房间安排/设置

房间设置和食物设置的安排是预订组的责任. 除非你另有安排, 你会发现研讨室的布置和上一组人离开时一样. 其他校园部门协助房间的其他方面的准备工作. 除了事件预订之外,不接受安装预订.

  • 房间的安排和安装/拆除,请联系大厦维修 206-281-2330 或者通过这个 在线表单.
  • 有关电脑/网络接入及/或视听设备的问题, 联络电脑资讯系统 206-281-2982. 图书馆工作人员不提供技术支持.
  • 有关餐饮方面的问题,请与索迪斯联系 206-281-2355 or 206-281-2056.

礼节

  • 图书馆是一个安静的学习建筑,请尽量减少噪音:
    • 保持研讨室的门关闭.
    • 没有表演音乐团体或大声录制的音乐.
  • 不要用胶带或粘合剂把任何东西粘在墙上.
  • 完成后,移除多余的材料和盒子,关掉灯.
  • 立即报告任何泄漏,因为这有助于防止永久污渍.
  • 如果取消预订,请在roomfinder、电子邮件中编辑您的预订 libraryrooms@iluvwood.com,或致电206-281-2413.

常见问题

房间要怎么布置呢?
例如,你可以要求各种各样的房间设置, 戏剧的风格, 董事会, u形, 或教室. 你可以下载 空白版本 ,透过楼宇维修网站,制定你自己的计划.

我可以在哪里为我的活动放置注册表?
有两个注册台选项允许图书馆在您的活动期间保持ADA兼容. 

布局1

布局2 

一旦房间布置好准备餐饮,我该怎么处理多余的桌椅呢?
餐桌应设置在会议室的中庭末端或B会议室门外. 如果有多余的桌子或椅子, 椅子可以排列在研讨室的四周,额外的桌子可以放在B室门外. 当您的活动结束后,请将多余的桌椅归还到研讨室.

我可以为我的活动张贴额外的标志吗?
您的活动将在网上预订房间时公布 日历网易彩票app不鼓励额外的标识,因为胶带会损坏墙壁上的油漆.

我的小组可以在房间里进行电话会议吗?
房间里有一条电话会议专线. 电话号码是206-281-2795. 千斤顶在讲台旁边的南墙上.  如果您需要电脑/网络接入帮助或要求任何额外的视听设备,请致电206-281-2982与CIS联系.

除了索迪斯,我还能找别的承办商吗?
索迪斯是唯一被允许的餐饮服务商. 餐饮通常设置在会议室的中庭末端或研讨室B门外. 小团体可以自带饮料, 盒饭或披萨,但要负责清理. 请确保所有垃圾和回收物已放置在提供的容器中. 

网易彩票app组必须打扫房间吗?
请移走你为活动带来的任何材料,包括盒子. 自带食物和饮料的小团体负责自己的清理工作. 离开房间前,请将所有垃圾和回收物放入适当的容器. 夜间保洁人员将不捡垃圾,不将回收物放在垃圾桶内. 请立即通知工作人员,因为这有助于防止永久污渍.

我如何登录到讲台的电脑和我如何获得客人无线访问?
登录说明附在计算机平台上.  电脑及资讯系统维修 访客无线接入 指令.